Le projet est piloté par Raphaëlle Bats - porteuse du projet - et Mathilde Garnier - cheffe de projet.

Raphaëlle Bats est conservatrice des bibliothèques, co-responsable de l'URFIST de Bordeaux et chercheuse associée au Centre Emile Durkheim.

Mathilde Garnier est ingénieure d'études, chargée du projet ECODOC à l'URFIST de Bordeaux.

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Ce sont plusieurs unités de l'Université de Bordeaux qui sont impliquées dans ce projet, à savoir l'URFIST de Bordeaux en tant que porteur du projet, le Service Culture, la Direction de la Documentation ainsi que les équipes de SAPS et ACT.

Pierre-Yves Beaudouin est wikimédien en résidence à l'URFIST de Bordeaux dans le cadre du programme RéSoNA.

Anne Lassegues est responsable du service Culture de l'Université de Bordeaux.

Sébastien Peyrard est chargé de médiation documentaire numérique au sein de la Direction de la Documentation de l'Université de Bordeaux.

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Cécile Walter est coordinatrice du programme SAPS suite à la labellisation de l'Université de Bordeaux.

Elodie Martin est chargée de projets recherche pour le programme ACT, une université Augmentée pour un Campus et un monde en Transition.

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Le projet est rendu possible par le partenariat avec la ville de Floirac et la ville d'Arès, et notamment avec leurs services culture et lecture publique. Les médiathèques de ces communes sont des atouts indispensables à la réalisation de ce projet expérimental.

Béatrice Caule-Maillard est directrice du réseau des médiathèques de la commune de Floirac.

Diane Sasso-Launay est directrice des Affaires culturelles de la commune d'Arès.

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Plusieurs instances universitaires et laboratoires sont impliqués dans la conception du projet : le Centre Emile Durkheim, laboratoire en science politique et sociologie comparatives, Biogeco, laboratoire axé sur l'écologie et la biologie évolutive et l'Inria, institut de recherche en sciences et technologies du numérique.

Agnès Villechaise est maîtresse de conférence en sociologie à l'Université de Bordeaux et au Centre Emile Durkheim.

Martin Hachet est directeur de recherche à l'Inria et membre de l'équipe Potioc

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Déborah Corso et Thomas Caignard, en post-doc, travaillent sur le projet FORLand porté par Biogeco.
Bastien Castagneyrol est chercheur à l'INRAE et rattaché au laboratoire Biogeco.

Leurs trois projets de recherche constituent le terrain du projet de recherche ECODOC.

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Deux associations font partie à part entière de la construction du projet : la Villa Valmont, maison des écritures et des paysages, située à Lormont, et Street Def Records, association qui oeuvre au développement culturel, musical, poétique et artistique à travers le hip-hop et le slam.

Mélanie Archambaud est directrice de la Villa Valmont.

Street Def Records est un collectif dont les membres interviendront tour à tour au cours du projet.

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